ABC onderwijsadviseurs is het expertisecentrum voor het onderwijs in en rond Amsterdam. ABC onderwijsadviseurs is een belangrijk speler in het veld van deskundigen rondom het schoolkind en leidende partij op begeleidingsterrein. Ze helpen de vinger aan de pols te houden, signaleren interessante ontwikkelingen en helpen die invoeren op scholen. De onderwijsadviseurs van ABC leveren in samenwerking met de school en collega's een bijdrage aan het verbeteren van prestaties in het Amsterdamse primair onderwijs. Voor de control van de portefeuille financi?n, ICT, strategie en beleid zijn wij voor ABC onderwijsadviseurs op zoek naar een nieuw MT lid; de Manager bedrijfsvoering / Controller. Sluit dit aan bij uw ambitie en passie? Reageer dan direct!

Bedrijfsvoering:

• Doet voorstellen aan de directie en het MT ten aanzien van de strategie en het beleid van de organisatie en geeft advies over voorstellen van de directie
• Bewaakt de uitvoering van directie- en MT besluiten en bevordert het behalen van de doelstellingen
• Zorgt voor effectieve administratieve werkprocessen binnen de organisatie

Ontwikkelen van beleid en adviseren over de planning- en controlcyclus:

• Verricht onderzoek en volgt en evalueert ontwikkelingen op het vakgebied, vertaalt deze in voorstellen
• Ontwikkelt (in samenwerking met de directie) het financieel beleid
• Ontwikkelt het automatiseringsbeleid voor de financi?le afhandeling in de organisatie
• Adviseert het management, c.q. de directie

Verzorgen van de beleidsuitvoering ten aanzien van de planning- en controlcyclus:

• Richt de planning- en controlcyclus in (o.a. procedures, budgetcontrolesysteem)
• Ontwikkelt managementrapportages en (sturings)instrumenten
• Adviseert het management, directie over de implementatie van de instrumenten
• Bewaakt de toepassing van de instrumenten en adviseert hierover
• Stelt managementinformatie op met analyse

Financi?le administratie:

• Stelt het budget voor de organisatie samen en bewaakt de begroting
• Ziet toe op de uitvoering van de financi?le administratie
• Bewaakt de financi?le positie van de organisatie
• Consolideert de resultaten van dochteronderneming(en) in de balans van het ABC
• Stelt periodieke (drie-, vijf- en negen-maands)rapportages met analyse op en voert interne controles uit
• Stelt de (concept) jaarrekening met analyse op

ICT:

• Treedt op als eerste aanspreekpunt met betrekking tot ICT-beleid
• Initieert verbeteringsprojecten
• Bewaakt de uitvoering van beleid en projecten
• Leidinggeven aan de medewerker boekhouding en medewerker gegevensbeheer:
• Draagt zorg voor het plannen en verdelen van de werkzaamheden en het bewaken van de voortgang, kwaliteit en kosten
• Verzorgt de personele, organisatorische en financi?le/budgettaire aangelegenheden
• Houdt werkoverleg en voert plannings- en beoordelingsgesprekken

Contacten:

• Met de directie over voorstellen over beleid en strategie, periodieke rapportages, de jaarrekening en adviezen over de planning- en controlcyclus.
• Met het management over adviezen over beleid en strategie, de planning- en controlcyclus en uitvoering van de planning- en controlcyclus om hen te ondersteunen en toe te zien op de toepassing.
• Met medewerkers over de uitvoering van de planning- en controlcyclus om hen te ondersteunen en toe te zien op de toepassing.
• Met externe accountants over de jaarrekening.
• Met vertegenwoordigers van stadsdelen over subsidies.
• Met softwareleveranciers over de kwaliteit en het operationele gebruik van software.
• Met (externe) vakgenoten over het vakgebied om ontwikkelingen te bespreken.

Beslissingen:

• Over de inhoud van adviezen en rapportages.
• Over de inrichting van de planning- en controlcyclus.
• Over de inhoud van de jaarrekening.

Kaders

• Financi?le wet- en regelgeving.
• Door het bestuur c.q. de Raad van Toezicht vastgestelde kaders en specifieke beleidslijnen op het gebied van financi?le planning en beheer. Vastgestelde begroting en meerjarenraming.

HBO+ werk en denkniveau, opleiding in een bedrijfseconomische en/of bedrijfskundige richting met circa drie tot vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in het initi?ren van strategisch beleid is een vereiste. Kennis van geautomatiseerde financi?le en managementinformatiesystemen. Goede communicatieve vaardigheden, proactief, planner. Stelt duidelijke prioriteiten, is vakkundig en kan goed samenwerken. Analytisch en oplossingsgericht. Volgt relevante ontwikkelingen op het vakgebied. Doet met overtuiging voorstellen over strategie, doelstellingen of verbeterprocessen aan het MT.

Lid MT, met portefeuille financi?n, ICT, strategie en beleid

Salaris: Inschaling van de functie is afhankelijk van uw ervaring op basis van schaal 13 (max. ? 5756,=) op basis van een 38-urige werkweek conform de CAO AOJ.

Contact Informatie